La gestión del compromiso de la fuerza laboral sitúa las experiencias de los empleados en el centro de la prestación de un servicio óptimo a los clientes. El software WEM se refiere a un conjunto de herramientas centradas en aumentar el compromiso y la satisfacción de los empleados y, en última instancia, minimizar la rotación. Estas herramientas incluyen estrategias de gamificación que permiten obtener el reconocimiento y las recompensas de los empleados, opciones para mejorar el desempeño de los empleados mediante la evaluación y la retroalimentación, procesos para agilizar la gestión de los horarios y el tiempo, y mejoras para alcanzar los objetivos empresariales individuales y colectivos mediante métricas.
La administración de la fuerza laboral es una práctica empresarial, un equipo de personas y un conjunto de herramientas tecnológicas que se utilizan para abordar las necesidades de una empresa, a menudo un centro de contacto. El WFM incluye tecnologías y prácticas que respaldan el ciclo continuo de planificación y ejecución de la fuerza laboral. Por lo general, esto incluye previsión, programación, seguimiento, gestión del cumplimiento y autoservicio de los empleados.
La pregunta más fundamental en la gestión de la fuerza laboral es: «¿cuántos trabajadores necesitamos para cubrir de manera eficiente una carga de trabajo a un costo óptimo?» En otras palabras, contar con las personas adecuadas en el momento correcto, en el lugar correcto y al costo correcto. Una consideración adicional en WFM es asegurarse de que sus empleados tengan las habilidades adecuadas para brindar un servicio de la más alta calidad a los clientes.
La optimización de la fuerza laboral es una estrategia precursora de WFM y WEM. El WFO se desarrolló en centros de contacto para optimizar la productividad de los empleados, aumentar la satisfacción de los clientes y reducir los costos. La optimización de la fuerza laboral utiliza tecnologías y procesos centrados en la gestión de la fuerza laboral, la mejora de la gestión de la calidad y la gestión del rendimiento para lograr el mayor retorno de la inversión.
El software WFM permite a los analistas del equipo de personal pronosticar los volúmenes y el personal necesarios para cumplir con los objetivos de optimización del servicio y optimización de costos. Los centros de contacto pueden programar al personal de acuerdo con los requisitos de la empresa, las preferencias de los empleados, los estándares del sector y los requisitos sindicales. La gestión eficiente de la fuerza laboral promueve la eficiencia del personal y, al mismo tiempo, hace un seguimiento del desempeño, lo que elimina el exceso y la falta de personal.
La plataforma WEM de Aspect también promueve la eficiencia de los empleados al brindar a los equipos visibilidad de los planes de trabajo asignados, los objetivos de desempeño y las opciones de retroalimentación para lograr esos objetivos.
Su equipo es una de sus mayores inversiones. Retener a los empleados con talento es clave para disfrutar de experiencias de servicio al cliente de calidad y lograr el éxito empresarial. De acuerdo con Gallup, El compromiso de los empleados está directamente relacionado con el rendimiento general de la organización, y los miembros del equipo desconectados representan aproximadamente 1,9 billones de dólares en pérdida de productividad. Mejorar la retención de los empleados comienza por aumentar el compromiso y la satisfacción. Las herramientas WEM proporcionan los recursos adecuados para involucrar a los empleados en todos los niveles de su empresa.