El software WFM permite a los analistas del equipo de personal pronosticar los volúmenes y el personal necesarios para cumplir con los objetivos de optimización del servicio y optimización de costos. Los centros de contacto pueden programar al personal de acuerdo con los requisitos de la empresa, las preferencias de los empleados, los estándares del sector y los requisitos sindicales. La gestión eficiente de la fuerza laboral promueve la eficiencia del personal y, al mismo tiempo, hace un seguimiento del desempeño, lo que elimina el exceso y la falta de personal.
La plataforma WEM de Aspect también promueve la eficiencia de los empleados al brindar a los equipos visibilidad de los planes de trabajo asignados, los objetivos de desempeño y las opciones de retroalimentación para lograr esos objetivos.
La gestión del compromiso de la fuerza laboral sitúa las experiencias de los empleados en el centro de la prestación de un servicio óptimo a los clientes. El software WEM se refiere a un conjunto de herramientas centradas en aumentar el compromiso y la satisfacción de los empleados y, en última instancia, minimizar la rotación. Estas herramientas incluyen estrategias de gamificación que permiten obtener el reconocimiento y las recompensas de los empleados, opciones para mejorar el desempeño de los empleados mediante la evaluación y la retroalimentación, procesos para agilizar la gestión de los horarios y el tiempo, y mejoras para alcanzar los objetivos empresariales individuales y colectivos mediante métricas.
La administración de la fuerza laboral es una práctica empresarial, un equipo de personas y un conjunto de herramientas tecnológicas que se utilizan para abordar las necesidades de una empresa, a menudo un centro de contacto. El WFM incluye tecnologías y prácticas que respaldan el ciclo continuo de planificación y ejecución de la fuerza laboral. Por lo general, esto incluye previsión, programación, seguimiento, gestión del cumplimiento y autoservicio de los empleados.
La pregunta más fundamental en la gestión de la fuerza laboral es: «¿cuántos trabajadores necesitamos para cubrir de manera eficiente una carga de trabajo a un costo óptimo?» En otras palabras, contar con las personas adecuadas en el momento correcto, en el lugar correcto y al costo correcto. Una consideración adicional en WFM es asegurarse de que sus empleados tengan las habilidades adecuadas para brindar un servicio de la más alta calidad a los clientes.
La optimización de la fuerza laboral es una estrategia precursora de WFM y WEM. El WFO se desarrolló en centros de contacto para optimizar la productividad de los empleados, aumentar la satisfacción de los clientes y reducir los costos. La optimización de la fuerza laboral utiliza tecnologías y procesos centrados en la gestión de la fuerza laboral, la mejora de la gestión de la calidad y la gestión del rendimiento para lograr el mayor retorno de la inversión.
Su equipo es una de sus mayores inversiones. Retener a los empleados con talento es clave para disfrutar de experiencias de servicio al cliente de calidad y lograr el éxito empresarial. De acuerdo con Gallup, El compromiso de los empleados está directamente relacionado con el rendimiento general de la organización, y los miembros del equipo desconectados representan aproximadamente 1,9 billones de dólares en pérdida de productividad. Mejorar la retención de los empleados comienza por aumentar el compromiso y la satisfacción. Las herramientas WEM proporcionan los recursos adecuados para involucrar a los empleados en todos los niveles de su empresa.