O software WFM ajuda a permitir que os analistas da equipe de força de trabalho prevejam os volumes e a equipe necessários para atingir as metas de otimização de serviços e de custos. Os contact centers podem agendar funcionários de acordo com os requisitos da empresa, as preferências dos funcionários, os padrões do setor e os requisitos sindicais. O gerenciamento eficiente da força de trabalho promove a eficiência da equipe enquanto monitora o desempenho, eliminando o excesso e a falta de pessoal.
A plataforma WEM da Aspect também promove a eficiência dos funcionários, dando às equipes visibilidade dos planos de trabalho atribuídos, das metas de desempenho e das opções de feedback para atingir essas metas.
O gerenciamento do engajamento da força de trabalho coloca as experiências dos funcionários no centro do fornecimento de um serviço ideal aos clientes. O software WEM se refere a um conjunto de ferramentas focadas em aumentar o engajamento e a satisfação dos funcionários, minimizando a rotatividade. Essas ferramentas incluem estratégias de gamificação que conquistam reconhecimento e recompensas dos funcionários, opções para melhorar o desempenho dos funcionários por meio de avaliação e feedback, processos para agilizar o gerenciamento de cronogramas e horários e aprimoramentos para alcançar metas de negócios individuais e coletivas por meio de métricas.
O gerenciamento da força de trabalho é uma prática comercial, uma equipe de pessoas e um conjunto de ferramentas tecnológicas usadas para atender às necessidades de uma empresa, muitas vezes um contact center. O WFM inclui tecnologias e práticas que apoiam o ciclo contínuo de planejamento e execução da força de trabalho. Isso normalmente inclui previsão, agendamento, rastreamento, gerenciamento de aderência e autoatendimento de funcionários.
A questão mais fundamental na gestão da força de trabalho é: “quantos trabalhadores precisamos para cobrir com eficiência uma carga de trabalho a um custo ideal?” Em outras palavras, ter as pessoas certas na hora certa, no lugar certo pelo preço certo. Uma consideração adicional no WFM é garantir que seus funcionários tenham as habilidades certas para fornecer um serviço da mais alta qualidade aos clientes.
A otimização da força de trabalho é uma estratégia precursora do WFM e do WEM. O WFO foi desenvolvido em contact centers para otimizar a produtividade dos funcionários, aumentar a satisfação do cliente e reduzir custos. A otimização da força de trabalho utiliza tecnologias e processos focados no gerenciamento da força de trabalho, no gerenciamento aprimorado da qualidade e no gerenciamento aprimorado do desempenho para obter o maior retorno sobre o investimento.
Sua equipe é um dos seus maiores investimentos. A retenção de funcionários talentosos é fundamental para experiências de atendimento ao cliente de qualidade e sucesso nos negócios. De acordo com Gallup, o engajamento dos funcionários está diretamente ligado ao desempenho geral da organização, com membros da equipe desengajados representando aproximadamente 1,9 trilhão de dólares em perda de produtividade. Melhorar a retenção de funcionários começa com o aumento do engajamento e da satisfação. As ferramentas de WEM fornecem os recursos adequados para engajar funcionários em todos os níveis da sua empresa.