什么是员工体验?

第 1 章

什么是员工体验?

员工体验 (EX) 是员工在公司经历的旅程,从他们作为候选人的第一次接触到工作的最后一天。这是关于他们一路上的互动、感受和观察。员工体验的关键部分包括:

图 1
员工体验的一部分

工作空间

无论是办公室、客厅,还是两者兼而有之。

工具和技术

访问正确的软件和设备以完成工作。

公司文化

工作中的文化,包括人际关系和共同价值观。

增长机会

培训、指导和职业发展方式。

每日流量

流程和沟通如何顺畅进行。

工资和津贴

公平的薪酬、福利和健康支持。

第 2 章

为什么员工体验很重要

员工体验不仅仅是让员工感到快乐,它对业务成功、员工留存率和公司文化具有持久的影响。

图 2
员工体验指标
进一步阅读:

为什么员工体验是改善客户体验的关键

根据 麦肯锡,投资EX的组织通常会看到收益的改善、更强的市场表现和更好的客户服务。

此外,强劲的EX会显著影响留存率。当员工感到被重视和支持时,他们更有可能留在组织并发挥最佳表现。另一方面,不敬业的员工寻求新工作机会的可能性要高84%。(来源: Gartner)。

EX 还通过建立社区意识、促进开放沟通以及使员工与组织价值观保持一致来强化公司文化。连锁反应延伸到业务成果、更强的雇主品牌和更大的创新。

第 3 章

员工体验不佳的代价

负面的员工体验不仅限于人员流失成本,还会影响业务绩效的多个方面:

财务影响

更替成本增加,过渡期间生产力下降,剩余员工的工作量增加。

文化影响

负面的工作场所体验、士气低落和疏离感蔓延到整个团队。

运营影响

职业倦怠、生产率下降和工作质量下降影响客户满意度。

品牌影响力

雇主对Glassdoor等平台的负面评价,较弱的客户体验以及由于机构知识流失而导致的创新减少。

第四章

员工体验的关键支柱

文化、技术和工作空间是促进积极员工体验的三大支柱。

图 3
三大支柱

文化:员工体验的基础

组织文化塑造了人们在公司内部工作、互动和成长的方式。它直接影响他们如何看待自己的整体体验和参与度。

有效的领导、清晰的沟通和透明的决策可以建立信任并培养归属感,不仅可以推动出色的体验,还可以推动创新和绩效。

技术:实现无缝工作体验

技术是员工体验的另一个重要支柱,它连接和简化了工作生活的方方面面。当组织提供正确的工具时,员工可以更高效地工作并保持参与度。

融合沟通、绩效管理和职业发展职能的综合平台对于培养高绩效和满意度的员工队伍至关重要。

员工敬业度管理 (WEM) 解决方案就是这种方法的典范,它提供的工具使经理能够有效地支持他们的团队。游戏化、自助服务选项和移动可访问性等功能增强了员工的自主权和参与度,提高了工作满意度。

通过投资以员工为中心的现代技术,组织可以创造无缝体验,推动个人成功和业务增长。

工作空间:物理和虚拟环境

随着混合办公和远程办公成为常态,组织必须进行调整,为员工提供积极的体验,无论他们是在办公室还是在远程办公。成功的工作空间(无论是物理、虚拟还是两者兼而有之)可确保不同地点之间的无缝过渡并支持有效的协作。明确的沟通、团队合作和绩效指导方针有助于将注意力集中在结果上,而不是实际存在上。通过提高灵活性和适应性,组织可以创造环境,使员工无论在哪里工作都能发挥最佳表现。

第 5 章

员工体验阶段

创造积极的员工体验需要了解员工旅程中的关键阶段——从作为候选人的第一次互动到离职。每个阶段在塑造员工对组织的看法方面都起着至关重要的作用。

01

招聘

第一印象很重要。透明且引人入胜的招聘流程为积极的体验定下了基调。清晰的沟通、尊重候选人的时间以及展示公司价值观对于从一开始就建立强大的 EX 至关重要。

02

入职

有效的入职培训可以帮助新员工无缝融入公司文化和工作流程。从全面的指导到实践培训,结构化的流程可确保员工感到宾至如归、自信并做好贡献的准备。

03

发展与成长

当员工看到明确的增长和发展道路时,他们就会蓬勃发展。以下是一些提供这些机会的方法:

  • 绩效管理:定期反馈和绩效审查使员工与目标保持一致。
  • 学习机会:获得培训和发展计划的机会支持职业发展。
  • 职业发展: 根据个人目标量身定制的明确职业道路可促进长期参与。
04

保留

留用策略包括保持员工的满意度、参与度以及对组织的承诺。当员工感到被重视和支持时,他们更有可能留在你的组织中并茁壮成长。这包括:

  • 工作与生活的平衡: 通过灵活的日程安排、自助服务工具、远程工作选项和合理的工作量预期,促进工作与生活的平衡。
  • 表彰计划: 通过奖励和表彰定期表彰员工的成就。游戏化的 WEM 功能可能特别有效,它引入了排行榜、徽章和实时识别等元素。
  • 有竞争力的好处: 确保薪酬待遇与市场费率一致,并提供有意义的福利,例如带薪育儿假、退休计划和教育津贴。
  • 职业成长途径: 为职业发展创造明确的机会,以激励员工对贵公司进行长期投资。
05

退出

员工体验不会在离职时结束。相互尊重的退出流程,包括富有洞察力的退出访谈,有助于确定模式和需要改进的领域,为未来的EX策略提供信息。

第 6 章

建立良好的员工体验所面临的挑战

创造良好的员工体验需要仔细的计划和持续的执行,但组织在此过程中经常面临挑战。

图 4
员工体验挑战
进一步阅读:

灵活的日程安排如何促进工作与生活的平衡和更快乐的团队

从运营差距到领导力失调,了解这些挑战是建立一支积极进取、敬业的员工队伍的第一步。

过时的技术

依赖传统系统会造成效率低下和挫折感,从而阻碍员工体验:

  • 灵活性有限:传统系统通常难以支持混合工作环境或管理动态调度需求。
  • 数据孤岛:由于平台之间的集成不良而导致数据碎片化,导致运营效率低下。
  • 用户挫败感:笨重、不直观的界面会造成摩擦,降低员工的参与度和生产力。

为了解决这些问题,公司可以采用现代劳动力参与度管理(WEM)解决方案,这些解决方案旨在简化日程安排,启用自助服务选项,并提供切实可行的见解以做出更好的决策。

错位的 EX 策略

与业务目标不一致的EX策略不太可能带来有意义的结果。不协调的常见迹象包括各部门的执行目标不明确、举措不一致以及缺乏领导层的支持。

组织必须将其EX战略与生产力和客户满意度等切实成果联系起来,同时强化公司的文化和价值观,以确保强劲的EX。

领导层支持支离破碎

分散的领导层支持可能会破坏EX计划的成功。为避免这种情况,领导者必须通过以下方式积极推动整个组织的 EX 成功:

  • 促进开放的沟通和透明度,确保员工感到被倾听和理解。
  • 以同理心领导,促进员工福祉,增强信任和承诺。
  • 通过决策和日常行动始终如一地为组织的价值观建模。
  • 积极与团队互动,建立牢固的关系,并在各个层面提供支持。

当领导层保持一致并持续参与EX战略时,它会创造一个凝聚力的环境,让员工感到被重视、投入并有能力发挥最佳表现。

第 7 章

员工敬业度管理在 EX 中的作用

WEM 平台集成了各种工具和技术,为员工创造了更具吸引力、更高效、更令人满意的工作环境。

通过将分析、绩效管理和参与工具相结合,它们可以帮助组织创建一个有凝聚力的生态系统,为员工增长和业务成功提供支持。

图 5
WEM 在 EX 中的作用
进一步阅读:

灵活的日程安排如何促进工作与生活的平衡和更快乐的团队

通过自助服务工具提高员工参与度

WEM 平台通过提供自助服务功能来简化工作流程和改善整体工作与生活平衡,从而增强员工体验。通过让员工在职业生涯的关键方面拥有自主权,组织可以培养一支更敬业和更满意的员工队伍。

  • 灵活的日程安排和轮班管理

    员工可以直接在平台上轻松查看和调整日程安排、互换班次或请求更改,从而促进工作与生活的平衡,同时简化管理任务。

  • 获得培训和发展资源的机会

    按需学习和培训路径使员工能够按照自己的节奏发展新技能,为职业发展提供支持。

  • 自动休假请求和预测性批准

    员工可以无缝地申请休假并查看批准的可能性,从而改善员工和经理的计划。

  • 个人绩效见解

    实时仪表板可让员工了解其绩效指标,帮助他们跟踪进度、确定优势和设定个人目标。

第 8 章

利用数据驱动的见解增强绩效管理

数据驱动的绩效管理将传统评估转向更客观和更具可操作性的框架,使员工和经理能够推动持续改进。通过利用高级分析,组织可以更清楚地了解个人和团队层面的绩效。

技术

基于分析的性能指标

现代 WFM 解决方案应利用历史数据、趋势和人工智能驱动的见解来准确预测未来的需求。寻找考虑到促销和影响行业的外部因素等变量的预测工具。准确的需求计划可确保您在正确的时间分配正确的资源,避免人员过剩或人员不足。

技术

连续反馈回路

强大的日程安排工具应考虑员工的可用性、偏好、技能组合和对劳动法的遵守情况。

动态日程安排还应允许在发生意外事件(例如员工缺勤或需求突然激增)时进行快速调整,以保持运营平稳运行。

技术

认可机会

WFM 解决方案应包括集成的消息传递系统,该系统能够就班次、更新或意外变化进行清晰、实时的通信。

第九章

游戏化以支持增长和绩效

WEM 解决方案中的游戏化通过积分、徽章、排行榜和成就里程碑等元素将日常任务转化为引人入胜的体验。这种方法可以激励员工,营造一个充满活力的工作环境,尤其是在销售等目标驱动的职位上。

图 6
游戏化的好处

技能发展

奖励制度鼓励员工完成培训并提高自己的技能。

行为强化

诸如按时完成和保持质量之类的积极行动得到认可和加强。

协作

团队挑战和团体奖励可以促进团队合作和解决问题。

个人成长

进度跟踪可让员工深入了解他们的发展,并鼓励他们设定目标。

第十章

如何衡量员工体验

准确衡量员工体验对于了解参与度并确定需要改进的领域非常重要。跟踪关键指标可以采用数据驱动的方法来改善员工的旅程。

员工净推荐值 (eNPS)
流失率
参与度分数
生产力指标
图 7
使用 Aspect 改善员工体验
第十一章

使用 Aspect 改善员工体验

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