El proceso de incorporación es una de las experiencias más importantes para un empleado nuevo. Establece la pauta para su rol y su relación con un nuevo lugar de trabajo. Si los primeros días, semanas o meses de la experiencia de un nuevo empleado son malos, ¿qué pasa si el resto de su empleo será mejor?
UN Encuesta de Qualtrics de 2024 de 37 000 empleados descubrieron que alrededor del 39% de las personas empleadas en su trabajo actual durante 6 meses o menos planean irse dentro de un año. Los empleados que se incorporaron en los últimos 6 meses tenían la menor intención de quedarse a largo plazo. Reclutar e incorporar a un nuevo empleado para ocupar ese puesto puede costar entre 3 y 4 veces el salario del puesto, según el CAMARÓN.
Invertir en una experiencia de incorporación eficaz hará que los nuevos empleados comiencen con buen pie, garantizando que se sientan seguros y comprometidos desde el principio. Tener alto compromiso de los empleados desde el principio promoverá la productividad, la retención y la satisfacción general.
Cree una experiencia de incorporación memorable
La incorporación de los empleados incluye más que sentar a alguien frente a una computadora para hacer el papeleo y videos de capacitación estándar durante la orientación. La capacitación es importante para garantizar que los nuevos empleados comprendan los pormenores de las herramientas, políticas y procedimientos de la empresa.
Sin embargo, la incorporación también debe incluir actividades más amplias para mantener a los empleados comprometidos desde el principio de su empleo. Solo sobre El 12% de los empleados en un estudio de Gallup pensó que su empleador hizo un trabajo compensatorio con la incorporación.
El margen de mejora puede incluir actividades y programas que promuevan:
- Socialización entre equipos y entre departamentos: Esto no se limita a los compañeros; los nuevos empleados también deberían tener la oportunidad de hablar con los gerentes y líderes de la empresa para sentirse conectados con su lugar de trabajo.
- Compromiso de incorporación a largo plazo: La incorporación dura hasta 12 meses en algunos puestos y los empleados necesitan materiales en cada paso del proceso para garantizar el máximo nivel de éxito. La incorporación rápida no siempre es sostenible o productiva.
- Descripción clara de las funciones, las expectativas y la trayectoria profesional: Conocer las responsabilidades del puesto, las expectativas laborales y las oportunidades de desarrollo profesional disponibles ayuda a los nuevos empleados a sentirse conectados con un futuro en su lugar de trabajo.
- Expresiones genuinas de la cultura del trabajo: Comunicarle a un nuevo empleado la cultura laboral y los valores de la empresa no es tan efectivo como mostrarlos a través de programas de incorporación efectivos y ejercicios de formación de equipos.
Ofrezca a su equipo un comienzo sencillo con procesos intuitivos
La incorporación demasiado complicada es una de las formas más rápidas de hacer que los nuevos empleados se sientan desanimados. Las plataformas engorrosas que dificultan la conexión a los sistemas de recursos humanos, los módulos de formación y los procesos de la fuerza laboral pueden hacer que tu equipo sienta que no está preparado para gestionar sus jornadas laborales.
Utilice sistemas intuitivos para que su equipo comience con rapidez y confianza. Su software para la fuerza laboral y los sistemas empresariales deberían ayudar a tu equipo a sentirse respaldado durante la incorporación y hasta bien entrada su carrera. Cuando los nuevos empleados se sienten empoderados gracias a los sistemas de fuerza laboral que utilizan todos los días, es más probable que se sientan comprometidos desde el principio del empleo.
Apoye una cultura de comunicación desde el principio
UN cultura laboral basada en un diálogo abierto y continuo entre los empleados, los gerentes y el equipo de recursos humanos ayudará a que los nuevos miembros del equipo se sientan apoyados. Una comunicación clara y continua demuestra que su empresa se compromete a satisfacer las necesidades de los empleados.
La comunicación con los nuevos empleados se puede mejorar a través de:
- Bucles de retroalimentación continuos. No existen preguntas tontas y el lugar de trabajo debe promover una retroalimentación cómoda y clara para que los nuevos empleados aprendan y crezcan.
- Registros regulares. Los nuevos empleados no solo deben comunicarse regularmente con los gerentes, sino también con un equipo de recursos humanos para promover líneas de comunicación abiertas durante todo el proceso de incorporación.
- Mentoría y entrenamiento. Comenzar en un nuevo trabajo puede resultar intimidante, pero el proceso de incorporación puede facilitarse con un mentor que pueda brindar apoyo inmediato a los nuevos empleados.
Ahorra tiempo de incorporación con herramientas de importación y automatización
La simplificación de los procesos de incorporación con herramientas de fuerza laboral eficientes puede ahorrar tiempo a los nuevos empleados y a la gerencia, y aliviar las frustraciones causadas por el papeleo pesado y tedioso. Herramientas como Aspect Workforce ™ incluyen herramientas de importación masiva para evitar tareas manuales repetitivas durante la incorporación. Importe datos y automatice los procesos para configurar fácilmente los horarios y la formación de los nuevos empleados.
Whakarongorau Aotearoa en Nueva Zelanda utilizó Aspect Workforce™ para agilizar la incorporación de más de 400 empleados. Con las herramientas de importación masiva, Whakarongorau Aotearoa ahorró tiempo al organizar los registros y horarios de los empleados, lo que ahorró tiempo a los nuevos miembros del equipo y a la gerencia.
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