O processo de integração é uma das experiências mais importantes para um novo funcionário. Isso define o tom de seu papel e relacionamento com um novo local de trabalho. Se os primeiros dias, semanas ou meses da experiência de um novo funcionário forem ruins, o que dizer se o restante do emprego será melhor?
UM Pesquisa Qualtrics de 2024 de 37.000 funcionários descobriram que cerca de 39% das pessoas empregadas em seu emprego atual por 6 meses ou menos planejam sair dentro de um ano. Os funcionários que ingressaram nos últimos 6 meses tiveram a menor intenção de permanecer por muito tempo. Recrutar e integrar um novo funcionário para preencher essa função pode custar mais de 3 a 4 vezes o salário do cargo, de acordo com o ENCOLHER.
Investir em uma experiência de integração eficaz fará com que os novos funcionários tenham o pé direito, garantindo que eles se sintam confiantes e engajados desde o início. Tendo alto engajamento dos funcionários desde o início promoverá produtividade, retenção e satisfação geral.
Crie uma experiência de integração memorável
A integração de funcionários inclui mais do que sentar alguém em um computador para ver documentos e vídeos de treinamento padrão durante a orientação. O treinamento é importante para garantir que seus novos contratados entendam os meandros das ferramentas, políticas e procedimentos da empresa.
No entanto, a integração também deve incluir atividades mais extensas para manter os funcionários engajados durante o início do emprego. Apenas sobre 12% dos funcionários em um estudo da Gallup achava que seu empregador fez um trabalho compensador com a integração.
O espaço para melhorias pode incluir atividades e programas que promovam:
- Socialização entre equipes e departamentos: Isso não se limita aos colegas; os novos funcionários também devem ter a oportunidade de conversar com gerentes e líderes da empresa para se sentirem conectados ao local de trabalho.
- Engajamento de integração de longo prazo: A integração dura até 12 meses em algumas funções e os funcionários precisam de materiais em cada etapa do processo para garantir o mais alto nível de sucesso. A integração rápida nem sempre é sustentável ou produtiva.
- Esboço claro de funções, expectativas e trajetória de carreira: Conhecer as responsabilidades dos cargos, as expectativas de trabalho e as oportunidades de desenvolvimento profissional disponíveis ajuda os novos funcionários a se sentirem conectados a um futuro no local de trabalho.
- Expressões genuínas da cultura de trabalho: Contar a um novo funcionário a cultura de trabalho e os valores da empresa não é tão eficaz quanto mostrá-los por meio de programas eficazes de integração e exercícios de formação de equipes.
Dê à sua equipe um começo simples com processos intuitivos
A integração excessivamente complicada é uma das maneiras mais rápidas de fazer com que os novos funcionários se sintam desencorajados. Plataformas complicadas que dificultam a conexão com sistemas de RH, módulos de treinamento e processos da força de trabalho podem fazer com que sua equipe se sinta mal equipada para gerenciar seus dias de trabalho.
Utilize sistemas intuitivos para que sua equipe comece com rapidez e confiança. Seu software de força de trabalho e os sistemas de negócios devem ajudar sua equipe a se sentir apoiada durante a integração e durante a carreira. Quando os novos funcionários se sentem capacitados por meio dos sistemas de força de trabalho que usam todos os dias, é mais provável que se sintam engajados desde o início do emprego.
Apoie uma cultura de comunicação desde o início
UM cultura de trabalho baseada em um diálogo aberto e contínuo entre funcionários, gerentes e a equipe de RH ajudará a fazer com que os novos membros da equipe se sintam apoiados. Uma comunicação clara e contínua mostra que sua empresa está comprometida em atender às necessidades dos funcionários.
A comunicação para novos funcionários pode ser aprimorada por meio de:
- Ciclos de feedback contínuos. Não existem perguntas bobas e o local de trabalho deve promover um feedback claro e confortável para que os novos funcionários aprendam e cresçam.
- Check-ins regulares. Os novos funcionários não devem apenas se comunicar regularmente com os gerentes, mas também com uma equipe de RH para promover linhas de comunicação abertas durante todo o processo de integração.
- Mentoria e coaching. Começar em um novo emprego pode ser intimidante, mas o processo de integração pode ser facilitado com um mentor que possa fornecer suporte imediato aos novos funcionários.
Economize tempo de integração com ferramentas de importação e automação
Simplificar os processos de integração com ferramentas eficientes da força de trabalho pode economizar tempo para novos funcionários e gerentes, aliviando as frustrações com uma papelada pesada e tediosa. Ferramentas como Força de trabalho da Aspect ™ inclua ferramentas de importação em massa para evitar tarefas manuais repetitivas durante a integração. Importe dados e automatize processos para configurar facilmente novos funcionários com agendas e treinamentos.
Whakarongorau Aotearoa, na Nova Zelândia, utilizou a Aspect Workforce™ para simplifique a integração de mais de 400 funcionários. Com ferramentas de importação em massa, Whakarongorau Aotearoa economizou tempo organizando registros e agendas de funcionários, economizando tempo para novos membros da equipe e da gerência.
Interessado em melhorar a experiência de integração de seus novos funcionários? Obtenha uma demonstração para saber como as ferramentas de força de trabalho da Aspect podem agilizar os processos de integração de suas novas contratações, mantendo sua equipe feliz desde o primeiro dia.
