Der Onboarding-Prozess ist eine der wichtigsten Erfahrungen für einen neuen Mitarbeiter. Es gibt den Ton für ihre Rolle und Beziehung zu einem neuen Arbeitsplatz an. Wenn die ersten Tage, Wochen oder Monate, in denen ein neuer Mitarbeiter Erfahrungen gemacht hat, schlecht sind, was kann man sagen, ob der Rest seiner Beschäftigung besser sein wird?
EIN Qualtrics-Umfrage 2024 von 37.000 Mitarbeitern gaben an, dass rund 39% der Personen, die 6 Monate oder weniger an ihrem aktuellen Arbeitsplatz beschäftigt sind, planen, innerhalb eines Jahres auszusteigen. Mitarbeiter, die innerhalb der letzten sechs Monate bei uns eingetreten sind, hatten am wenigsten die Absicht, langfristig zu bleiben. Die Rekrutierung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters für die Besetzung dieser Position kann laut Angaben der GARNELEN.
Wenn Sie in ein effektives Onboarding-Erlebnis investieren, haben neue Mitarbeiter einen guten Start und stellen sicher, dass sie sich von Anfang an sicher und engagiert fühlen. Haben hohes Mitarbeiterengagement fördert von Anfang an Produktivität, Kundenbindung und allgemeine Zufriedenheit.
Schaffen Sie ein unvergessliches Onboarding-Erlebnis
Das Onboarding von Mitarbeitern beinhaltet mehr, als jemanden für den Papierkram an einen Computer zu setzen und während der Orientierung Standardschulungsvideos zu erstellen. Schulungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter die Vor- und Nachteile der Tools, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens verstehen.
Das Onboarding sollte jedoch auch umfassendere Aktivitäten umfassen, um die Mitarbeiter von Beginn ihrer Beschäftigung an zu binden. Nur etwa 12% der Mitarbeiter in einer Gallup-Studie Ich dachte, ihr Arbeitgeber habe mit dem Onboarding einen ausgleichenden Job gemacht.
Verbesserungspotenzial kann Aktivitäten und Programme beinhalten, die Folgendes fördern:
- Teaminterne und abteilungsübergreifende Kontakte knüpfen: Dies ist nicht auf Kollegen beschränkt. Neue Mitarbeiter sollten auch die Möglichkeit haben, mit Managern und Unternehmensleitern zu sprechen, um sich mit ihrem Arbeitsplatz verbunden zu fühlen.
- Langfristiges Onboarding-Engagement: Das Onboarding dauert in einigen Rollen bis zu 12 Monate, und die Mitarbeiter benötigen bei jedem Schritt Materialien, um ein Höchstmaß an Erfolg zu gewährleisten. Schnelles Onboarding ist nicht immer nachhaltig oder produktiv.
- Klare Beschreibung der Rollen, Erwartungen und Karrierewege: Die Kenntnis der Rollenverantwortung, der Arbeitserwartungen und der verfügbaren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten hilft neuen Mitarbeitern, sich mit einer Zukunft an ihrem Arbeitsplatz verbunden zu fühlen.
- Echte Ausdrucksformen der Arbeitskultur: Es ist bei weitem nicht so effektiv, einem neuen Mitarbeiter die Arbeitskultur und die Unternehmenswerte zu vermitteln, wie ihn ihnen durch effektive Onboarding-Programme und Teambuilding-Übungen zu vermitteln.
Ermöglichen Sie Ihrem Team einen einfachen Start mit intuitiven Prozessen
Ein zu kompliziertes Onboarding ist eine der schnellsten Möglichkeiten, um neue Mitarbeiter zu entmutigen. Umständliche Plattformen, die die Verbindung zu HR-Systemen, Schulungsmodulen und Personalprozessen erschweren, können dazu führen, dass sich Ihr Team schlecht gerüstet fühlt, um seine Arbeitstage zu bewältigen.
Nutzen Sie intuitive Systeme, um Ihr Team schnell und sicher an den Start zu bringen. Ihr Software für die Belegschaft und Geschäftssysteme sollten dazu beitragen, dass sich Ihr Team während des gesamten Onboardings und bis weit in die Karriere hinein unterstützt fühlt. Wenn sich neue Mitarbeiter durch die Belegschaftssysteme, die sie täglich nutzen, gestärkt fühlen, ist es wahrscheinlicher, dass sie sich von Beginn ihrer Anstellung an engagiert fühlen.
Unterstützen Sie von Anfang an eine Kommunikationskultur
EIN Arbeitskultur, die auf einem offenen und kontinuierlichen Dialog basiert Die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Managern und dem HR-Team wird dazu beitragen, dass sich neue Teammitglieder unterstützt fühlen. Eine klare, kontinuierliche Kommunikation zeigt, dass Ihr Unternehmen bestrebt ist, die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen.
Die Kommunikation neuer Mitarbeiter kann verbessert werden durch:
- Kontinuierliche Feedback-Schleifen. Es gibt keine dummen Fragen und der Arbeitsplatz sollte ein angenehmes, klares Feedback bieten, damit neue Mitarbeiter lernen und sich weiterentwickeln können.
- Regelmäßige Check-ins. Neue Mitarbeiter sollten nicht nur regelmäßig mit Managern, sondern auch mit einem HR-Team kommunizieren, um offene Kommunikationswege während des gesamten Onboarding-Prozesses zu fördern.
- Mentoring und Coaching. Der Einstieg in einen neuen Job kann einschüchternd sein, aber der Onboarding-Prozess kann mit einem Mentor erleichtert werden, der neue Mitarbeiter sofort unterstützt.
Sparen Sie Zeit beim Onboarding mit Import- und Automatisierungstools
Die Optimierung der Onboarding-Prozesse mit effizienten Tools für die Belegschaft kann neuen Mitarbeitern und dem Management Zeit sparen und Frustrationen durch umfangreichen und mühsamen Papierkram lindern. Tools wie Aspekt Belegschaft ™ Fügen Sie Tools für den Massenimport hinzu, um sich wiederholende manuelle Aufgaben beim Onboarding zu vermeiden. Importieren Sie Daten und automatisieren Sie Prozesse, um neue Mitarbeiter auf einfache Weise mit Zeitplänen und Schulungen vertraut zu machen.
Whakarongorau Aotearoa in Neuseeland nutzte Aspect Workforce™ für Rationalisieren Sie das Onboarding für mehr als 400 Mitarbeiter. Mit Tools für den Massenimport sparte Whakarongorau Aotearoa Zeit bei der Organisation von Mitarbeiterdaten und Zeitplänen und sparte so Zeit für neue Teammitglieder und das Management.
Sind Sie daran interessiert, das Onboarding-Erlebnis für Ihre neuen Mitarbeiter zu verbessern? Holen Sie sich eine Demo um zu erfahren, wie die Workforce-Tools von Aspect die Onboarding-Prozesse für Ihre neuen Mitarbeiter optimieren und Ihr Team vom ersten Tag an zufrieden stellen können.
